FIBU
Pénzügyi és könyvelési modul
A könyvelési modul általános rendszer, bármely üzletágú társaság elvárásainak maximálisan eleget tesz. Az Apolló egyik legfőbb előnye az egyszeres adatbevitel. Az analitikákban rögzített (készített) számlák azonnal bekerülnek a főkönyvi könyvelésbe és az ÁFA analitikába is. A rendszer természetesen biztosítja a folyamatos egyezőséget a főkönyv, analitika, illetve áfa kimutatások között.
Sokoldalú törzsadatok, analitikák
A partnertörzs az ügyfelek legfontosabb adatait nyilvántartja. Összeköthető a Heti csődértesítő adatbázisával, amivel kiszűrhetőek a problémás ügyfelek. A vevők megítélését a hitelképesség vizsgálat is segíti. A munkaszám, a három (bármilyen célra használható) analitikus mező gyakran strukturált felépítésű. Pl. az első két pozíció adja meg a gyáregységet, a következő két pozíció a főosztályt, az ezt követő kettő pedig az osztályt azonosítja. A könyvelési elemzések nem csak mező teljes tartalmára, hanem ezen pozíciók tetszőleges kombinációjában is elkészülnek.
Illeszkedés számviteli politikához
A Visual Apolló működése a rendszer bevezetésekor a társaság számviteli politikájának megfelelően van beállítva. Ilyen pl.: a könyvvezetés módja, a könyvvezetés devizaneme, a számlarend felépítése, gyűjtőszámlák használata. Az értékvesztés elszámolása a számviteli politikának megfelelően történik. Az egyedi értékelést figyelembe véve a Visual Apolló rendszerben vevőnkként, számlánként különböző százalékban elszámolja az értékvesztést. Nem csak az elszámolásra, hanem a visszakönyvelésre is lehetőség nyílik.
Egyszeres adatbevitel
A Visual Apolló egyik legfőbb előnye az egyszeres adatbevitel. Az analitikákban rögzített számlák azonnal bekerülnek a főkönyvi könyvelésbe és az ÁFA analitikába is. A rendszer természetesen biztosítja a folyamatos egyezőséget a főkönyv, analitika, illetve ÁFA kimutatások között. A könyvelési modulban automatikusan letárolásra kerülnek az analitikákban rögzített bizonylatok főkönyvi könyvelése. Nem csak az analitikákból kerülhetnek azonban be könyvelési tételek, hanem lehet úgynevezett vegyes könyvelési adatokat is rögzíteni. A könyvelési modulban találhatjuk a főkönyvi kartonok, főkönyvi kivonatok készítését is. A rendszerben 19 szempont szerint kérhetünk főkönyvi kivonatot.
14 könyvelési időszak
A Visual Apolló rendszerben 14 könyvelési időszak található. A 0- s hónap a nyitó, a 13. hónap a záró hónap. A fogalmi adatok a nyitástól és a zárástól elkülönítésre kerültek, a tizenkét hónap akár el is térhet a naptári időszaktól.
Többnyelvűség, egyedi számlaformátum, levelek
A mérleg és az eredmény- kimutatás a magyar nyelven kívül angol, német, francia nyelven is elkészíthető. A számla formája a vállalkozás igénye szerint alakítható. A külföldi számla magyar, angol és német nyelven egyaránt kiírja a számla állandó szövegeit. Hiba esetén akár helyesbítő számlával korrigálható, akár sztornírozható az. A számlaformátumon túl a pénzügyi levelezések (pl. egyenlegközlő, fizetési felszólítás) is a cég saját emblémájával, saját ízlés szerint alakíthatóak.
Excel formátumú file-ok fogadása
A vegyes könyvelési tételek (pl. költség-felbontás) gyakran Excel-ben elvégzett számítások alapulnak. Mind a forint, mind a deviza könyvelési menüpontban lehetőség van Excel formátumú feladások fogadására. Ez komoly előnyt jelenthet, mert lehetővé teszi a külső vagy belső hálózaton érkező feladások közvetlen feldolgozását.
Havi és éves zárás
A Visual Apolló rendszerben zárhatóak a könyvelési adatok is havonta, nem lehet könyvelni lezárt időszakra. Az ÁFA időszakának lezárása után, ha lezárt időszakra lett rögzítve egy elkésett bizonylat, akkor a rendszer figyelmeztet a lezárt időszakra és az eredeti teljesítés időszakát megőrizve automatikusan beteszi az értékeket az első nyitott időszak első napjára. Az ÁFA-analitika megmutatja az elkésett tételeket és így elvégezhető az esetleges ÁFA önrevízió. A gazdaságiév- zárás funkció automatikusan lezárja az évet, összevezeti az eredményszámlákat és megnyitja főkönyvben és az analitikákban is az új évet.
Kimutatások, elemzések
Ahhoz, hogy átfogó kép készüljön a cég gazdálkodásáról, nemcsak mérlegre és eredmény- kimutatásra van szükség, hanem készíthető a vagyoni helyzet, illetve a pénzügyi helyzet alakulásáról és a mérleg- elemzésről mutatók, továbbá cash flow is. A listák, a kimutatáshoz nem csak a képernyőn tekinthetők meg illetve printeren kinyomtathatóak, hanem számtalan windows formátumban (PDF, XLS, DOC, HTML) le is menthetőek. A listák adatai további feldolgozás céljából XLS, dBase, XML és további formátumokban is exportálhatóak.
Automatikus bevallás készítés
Az ÁFA analitikába a folyószámlás tételek rögzítésekor automatikusan bekerülnek az adatok. Adatbevitelkor megadandó egy Apollós ÁFA- kód, amely meghatározza, hogy az ÁFA- bevallás mely sorába fog kerülni az ÁFA- alap és az ÁFA értéke. A program elkészíti a bevallásokat és átadja az ABEVJAVA programnak.
Jogszabály követés
A Visual Apolló rendszer könyvelési modulja általános rendszer, bármely üzletágú társaság elvárásainak maximálisan eleget tesz. Aprogram mindenkor megfelel az érvényes jogszabályoknak.
Szállítói számlák kezelése
A Visual Apolló lehetőséget biztosít a beérkező szállítói számlák iktatására, igazolásra történő kiadására (akár belső levelezési rendszeren keresztül), rögzíthető az igazolás ténye, lekönyvelhető a számla, lehet rendelkezni a kifizetésről. A szállítói számlák adatai beolvashatóak az elektronikus aláírású számla XML állományából. Ha a számlák papír formájában érkeznek, akkor tudunk ajánlani olyan karakterfelismerő rendszert, amely adatai szintén automatikusan bekerüljenek az Apolló rendszerbe.
Számlázás többféleképpen
A Visual Apolló képes belföldi és külföldi számlákat egyaránt készíteni mind forintban, mind devizában. A számlázást előre definiált számlamaszkok segíthetik, melyben előre megadhatóak a könyvelési és ÁFA adatok is, amely lehetővé teszi a számvitelt nem ismerők számára is azonnal könyvelt számlák készítését. A számla készítésekor lehetőség van a fizetési határidő szerint a megbontására, így az építőiparban oly fontos garanciális visszatartások kezelése is megoldott a rendszerben. Lehetőség van a számlák elektronikus aláírására és e-mailben történő továbbítására. A számlázandó tételek Excel fájlból is fogadhatóak.
Időbeli elhatárolás
Időben elhatárolandó tételek időbeli elhatárolására már a szállítói számlák rögzítésekor, vevői számla készítésekor lehetőséget biztosít a rendszer. Meg lehet határozni, hogy mikortól és hány hónapra kell elhatárolni a költségeket illetve az árbevételt. A rendszer automatikusan szétbontja az összeget a meghatározott időszakara, így a havi bontású eredmény- kimutatás a valós képet fogja mutatni és év végén sincs gond az időbeli elhatárolások könyvelésével.
Devizás számlák, könyvelés kezelése
A devizás számlák analitikája hasonlóan működik, mint a forintos, csak a fő szerepet a deviza értéke kapja. A számlák mind devizában, mind pedig forintban könyvelődnek. Pénzügyi teljesítéskor pedig az Apolló automatikusan elszámolja az árfolyam-különbözetet. Az év végi árfolyam-különbség számolása is automatikusan történik. A számviteli törvény egyre több cég számára biztosítja a devizában történő könyvelést. A deviza könyvelési menüpontban találhatóak az analitikákban devizában rögzített gazdasági események könyvelési tételei. Itt is, mint a forintban történő könyvelésnél, lehetőség van vegyes könyvelési tételek rögzítésére akár a bizonylat- nyomatásával együtt. A külföldi érdekeltségű vállalkozások a főkönyvi kivonatot, a tervelemzést elkészíthetik a számlarendben feltöltött külföldi számlaszámok szerint, azok idegen nyelvű megnevezésükkel akár a könyvelt forint értékben, akár devizára (napi, havi átlagárfolyamon) átszámolva.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérem, hogy keressen meg bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.